Mit Beventio Check-in wird die Corona-bedingte Gästeregistrierung in Restaurants, Hotels, Dienstleitungsbetrieben und Vereinen automatisiert. Statt Zettelwirtschaft scannt der Gast kontaktlos mit seinem Smartphone einen QR-Code am Sitzplatz und gibt seine Daten ein. Auf Wunsch werden diese im kostenlosen Beventio-Gästekonto gespeichert, so dass er beim nächsten Scannen auch bei anderen Gastgebern, die Beventio einsetzen, direkt registriert ist.
https://www.beventio-checkin.de
Die Daten der digitalen Gästeregistrierung werden verschlüsselt und DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert und nach der vorgeschriebenen Zeit automatisch wieder gelöscht. Bei Anfragen des Gesundheitsamtes zur Kontaktnachverfolgung wegen eines Corona-Verdachts übernimmt Beventio die Arbeit und kümmert sich um die Versendung der Gästedaten.
Die Kontrolle der erfolgten digitalen Gästeregistrierung kann über das Smartphone (ein grüner Balken signalisiert die Registrierung) oder über die Anwesenheitsliste auf einem zentralen Tablet oder PC nachvollzogen werden. Die Mitarbeiter können dabei live sehen, wie die Auslastung im Betrieb ist, sehen aber nur den Namen und Wohnort der Gäste. Mit den detaillierten Kontaktdaten kommt der Gastgeber nicht in Berührung und muss sich somit auch nicht um die Aufbewahrung und Vernichtung der Daten kümmern. Außerdem entfällt der Aufwand mit dem Verteilen der Papierformulare und des Desinfizierens der Kugelschreiber.
Auf dem Bildschirm des Gastes können Informationen und Werbung des Betriebs angezeigt werden. Dies kann eine Speisekarte, Tagesangebote, Hinweise auf neue Kurse und Veranstaltungen oder der Hinweis auf den Newsletter sein.
Die App wird hierbei nicht installiert, sondern läuft direkt im Browser des Smartphones - auch auf älteren Geräten. Sogar eine Nutzung mit Handys ohne Scanfunktion ist möglich durch die Eingabe der Check-in-Nummer unter den QR-Codes. In Verbindung mit einem Beventio-Gästekonto werden die Gäste über die App informiert, sobald es einen Corona-Verdacht in einem besuchten Betrieb gibt. Weiterhin können die Gäste über die App den gespeicherten Verlauf Ihrer Check-ins einsehen und kontrollieren.
Neben der Filialansicht können die Betriebe für eine bessere Übersicht in verschiedene Bereiche unterteilt werden, im Restaurant zum Beispiel in Gastraum, Terrasse, Kegelbahn. Für Fitnessstudios und Sportvereine können einzelne Trainings und Kurse angelegt werden. In jedem Bereich können beliebig viele Tische bzw. Plätze angelegt werden. Die für die digitale Gästeregistrierung benötigten QR-Codes stellt die Software automatisch im PDF-Format und als Bilddatei zum Download zur Verfügung.
Für regelmäßig stattfindende Kurse und Veranstaltungen mit einem festen Personenkreis können Teilnehmerlisten erstellt werden. Die komplette Teilnehmerregistrierung des Kurses durch den Kursleiter ist dann mit nur einem Klick möglich, ohne dass jeder einzelne Teilnehmer aktiv werden muss.
Auch eine Einlasskontrolle ist mit Beventio Check-in möglich: Dabei wird das Prinzip des Scans umgedreht und der Gastgeber scannt beim Check-in den QR-Code aus der Beventio-App des Gastes ab.
Mit Beventio Check-in haben wir eine komfortable App für die notwendige Gästeregistrierung und Teilnehmerregistrierung in Betrieben wie z.B. Gastronomie und Hotels, Vereine, Friseure und Coiffeure, Fitness- und Massagestudios, Campingplätze, Ferienwohnungen und -häuser, Kosmetik- und Nagelstudios, Tattoostudios, Podologie und Fußpflegepraxen, Freibäder, u.vm. erstellt.
Beventio Check-in setzt damit den Standard für eine automatische, digitale und DSGVO-konforme Gästeregistrierung.
Diese Pressemeldung wurde auf dem Presseverteiler openPR veröffentlicht.
BEVENTIO Einladungs- und Gästemanagement
Sägemühle 3
59757 Arnsberg
https://www.beventio-checkin.de
Tel. 02932 4019010
Beventio ist die SaaS-Plattform für das Einladungs- und Gästemanagement. Im Baukastenprinzip buchen Gastgeber einzelne Module und Erweiterungen und können damit kleine bis große Veranstaltungen, Events, Seminare, Schulungen, Konferenzen digital verwalten.
KOSTENLOSE ONLINE PR FÜR ALLE
Jetzt Ihre Pressemitteilung mit einem Klick auf openPR veröffentlichen
Powered by WPeMatico
Neueste Kommentare